W odprawie udział wzięli z-ca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi inspektor Zdzisław Stopczyk, przedstawiciele władz miasta i władz samorządowych, przedstawiciele wymiaru sprawiedliwości i innych służb mundurowych, z którymi na co dzień współpracuje Policja.

W spotkaniu uczestniczyli komendanci piotrkowskiej Policji, naczelnicy poszczególnych wydziałów i komendanci komisariatów.W oparciu o prezentację multimedialną Komendant Miejski Policji w Piotrkowie Trybunalskim inspektor Gabriel Olejnik przedstawił wyniki pracy oraz osiągnięcia jednostki w porównaniu do roku 2008. Natomiast p.o. z-cy Komendanta Miejskiego Policji nadkomisarz Bogdan Kujawski omówił efekty działalności kryminalnej, a wyniki działalności prewencyjnej za rok 2009 przedstawił naczelnik Wydziału Prewencji nadkomisarz Tomasz Jędrzejczyk.

W analizowanym okresie 2009 r. na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego Policja odnotowała wzrost liczby stwierdzonych przestępstw z 3812 w roku 2008 do 4063 w roku 2009 ustalając dynamikę na poziomie 106,6%. Natomiast w samym mieście Piotrkowie Trybunalskim dynamika przestępczości spadła do poziomu 93,6 % to jest o 169 mniej niż w roku 2008. Podobnie sytuacja wygląda wśród przestępstw kryminalnych, których ogółem odnotowano więcej o 168 niż w roku 2008. Natomiast w samym mieście ich liczba spadła o prawie 2%. Zmniejszeniu uległa liczba stwierdzonych bójek i pobić z 56 w roku 2008 do 51 w roku 2009. Mniej było również zgłoszeń o kradzieżach pojazdów. Prowadzone działania prewencyjne umożliwiły również ograniczenie liczby kradzieży z włamaniem- o 19 przypadków w skali roku. Dużym osiągnięciem piotrkowskich policjantów jest także 13% ograniczenie przestępstw rozbójniczych w tym rozbojów, kradzieży rozbójniczych i wymuszeń rozbójniczych. Zmniejszyło się także zagrożenie przestępczością narkotykową powodując obniżenie dynamiki w tej kategorii do 75,7%. Mniej było również wypadków ze skutkiem śmiertelnym. Niestety nadal rośnie liczba ujawnionych nietrzeźwych kierujących- w 2009r. ujawniono 921 takich przypadków tj. o 72 więcej niż w roku 2008.